员工问一句制度，答案和原文条款一起给
一家几百人的装备制造企业，差旅、采购、合同审批、印章、授权各有一份办法，散在不同的文件夹里。员工遇到事就问行政，行政一天要回答几十遍同样的问题，答完也没有出处。新起草的制度和老制度有没有冲突，也没人逐条对过。
原来
- 员工有问题
- 问行政或翻文件夹
- 行政凭记忆回答
- 最费事口头回复，没有出处
现在
- 员工直接问
- AI找到相关条款
- AI回答附上原文出处
- AI新制度发布前先比对
行政不再重复回答，员工也知道依据在哪一条。
过程
这是做好的成品点一下，画面跳到这一步
这三处，交给人来定
已定 0 / 3AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来，写清楚为什么。点一个选项，就算您定了。
董事会审批线，新办法写 800 万元，授权和印章办法写 500 万元待人来定
合同金额在 500 万元到 800 万元之间时，新办法由总经理批准，授权管理办法要求董事会决定，印章管理办法要求用印附董事会决议，三份制度互相卡住。
由行政、法务和董事会办公室确认
付款账期的会签线，新办法 90 日，采购管理办法 30 日待人来定
采购合同账期在 31 日到 90 日之间时，采购管理办法要求财务总监批准，新办法不要求会签。
由财务总监和法务确认
电子合同要不要走用印申请待人来定
新办法写「无需再提交用印申请」，印章管理办法要求电子印章同样提交《用印申请单》并登记。
由综合办公室和法务确认
可以带走的
- 制度冲突清单冲突的条款原文、影响和建议，留有决定栏
- 问答记录（附条款原文）每一问的回答和依据的条款原文
放到您公司里
可以放在企业微信或钉钉里，员工随时问。回答只依据您公司现行的制度，找不到依据就直说没有，并告诉员工该问哪个部门。
制度更新后，问答用的就是新版，每条回答都标着制度的版本号和施行日期。新起草的制度发布前，先和现行制度逐条比一遍，冲突写成清单交给制度的主管部门。
哪些制度对全员开放，由您来定。人事、财务这类不宜公开的制度，可以只对相关岗位开放。
演示资料照着真实业务重新做过，不含客户信息。
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