一家做外贸设备的企业
同一个配件，五个叫法
- 上托辊 Φ108
- 108 托辊
- 槽型托辊
- 托辊组（上）
- TG-108
槽型上托辊 Φ108一个标准名，五个旧叫法都挂在它下面
网店、订单、内部资料里的历史产品名有上万条。我们把它们理成一份清单，拿不准的留给业务员核对。理完之后，商品、询盘、订单才对得上，热卖榜才算得对。
看这件活的成品员工都用上 AI 了，公司的账变了吗？
给您的公司，请一位AI负责人
豆包让一个人手上的活快了不少，可一家公司最费钱的地方，常在部门和部门之间。我们给您的公司当一段时间的 AI 负责人：
- 看 AI 在您公司能做什么
- 把要用的系统和工具做出来
- 给员工做培训，教大家用好 AI
- 重复的活、攻不下的难题，交给我们
翟知行创始人，本人牵头每个项目斯坦福大学管理科学与工程博士生2026 年入选“FDE 100 先锋人物”
- 1
业务部接询盘、报价
- 2
技术部查老图纸
- 3
车间比能耗
- 4
仓库和采购提醒断料
- 5
财务和老板手机上问账
- 6
每个岗位写邮件、做表
- 1业务部找客户、接询盘、报价
- 2技术部查老图纸、比方案、写计算
- 3车间比能耗，找值得一试的改法
- 4仓库和采购提前提醒断料、延期
- 5财务和老板在手机上直接问账、追利润
- 6每个岗位写邮件、做表、读长文件
你们到底干了什么？
我们在企业里干的，是这种活。
一家国有企业集团
同一个指标，三种算法
单位甲
产值 ÷ 在岗人数单位乙
产值 ÷ 合同人数单位丙
（产值 − 外协）÷ 在岗人数集团每月给下面各单位打分排名。我们把各单位走了一遍，核出一百多处算法和设置对不上的地方，统一之后，把算分和写报告做成一个工具，每个分数都能一步步复核。集团方面说，写报告这一步从约两天缩到几分钟。
看这件活的成品还是那家做外贸设备的企业
广告到成交，中间断了
- 投广告运营
- 来询盘运营
- 成交销售
- 毛利财务
每段都有人管，整笔账没人算得全。运营不知道哪条广告带来了成交，财务最后才知道赚没赚。现在企业正在试，让业务负责人各管一整门生意，我们把每件商品的广告、询盘、成交、毛利接成一笔账。
看这件活的成品这些活，员工各自用AI做不出来。它们卡在部门之间，卡在对不上的资料里，卡在老员工的脑子里。
两家企业从头到尾怎么做的，在「做过的事」里
我自己用豆包不就行了？
工具谁都买得到，难的是用在账上。
员工自己用 AI，一个人手上的活能快一点。可资料对不上，AI 就看不懂您的公司；规矩在老员工脑子里，AI 就不知道该怎么办；每段有人负责、整条没人看全，快出来的时间就漏在部门之间。
所以我们做的事，是在一段时间里替您把 AI 这件事管起来：看全整条生意，把活重新分给人和 AI，把资料和系统接好，盯着生意上的结果。
我们用的是境内合规的 AI 服务，和您手机里的是同一批，挑好用的用。
您付钱买的，是有人到现场把它用对、用在账上，出了问题有人担着。
那你们来了具体做什么？
您公司的活分四种，帮法不一样。
第一种
员工手里的零碎活
写邮件、做表、读长文件、查资料
从最基本的用法教起，拿员工手上的真活来练，配好公司的资料。这一类不用专门做东西，也可以单独请我们来教。
第二种
可以整件交给我们天天要做的活
月度报告、对账、单据录入、商品上架资料
重新安排谁做哪一步。也可以整件交给我们，像把记账交给代账公司，按天、按周或按月交结果。
走完一圈，您手里是一张排好先后的单子
每件活属于哪种、谁来做、先做哪件、要什么资料。最先做的那件，一个月里就做成；其余分几段往下做。下面是一家四百人的配件厂的单子里摘出来的几行。
| 部门 | 活 | 哪种 | 谁来做 | 先后 | 要什么资料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 财务和老板 | 每月的经营分析报告，数据有问题先指出来 | 第二种天天要做的活 | 整件交给我们，按月交 | 最先做 | 各部门月度数据 |
| 业务部 | 询盘回复和报价准备：理需求、找相似老订单、算成本 | 第二种天天要做的活 | 业务员加工具 | 第一批 | 产品资料、历史订单、成本表 |
| 财务和老板 | 在手机上直接问账 | 第三种想要的系统 | 我们做，您的人维护 | 第一批 | 订单、成本、回款，先理清口径 |
| 每个岗位 | 写报告、做表、读长文件 | 第一种员工手里的零碎活 | 员工自己，我们教 | 第一批 | 无 |
| 仓库和采购 | 订单改了、交期变了，提前提醒可能断料 | 第三种想要的系统 | 我们做，接进现有系统 | 第二批 | 订单、库存、在途 |
| 车间 | 产量差不多的班次，能耗为什么差一截 | 第四种以前做不起的活 | 和工程师一起查 | 第三批 | 电表、排产、设备记录 |
怎么开始？要多久，花多少钱？
先走一个月，再决定往下走不走。
- 先聊一次您讲生意和眼下卡在哪里，双方判断值不值得往下走。
- 一个月左右走一遍跟着业务把各部门走一遍，交给您那张排好先后的单子，同时把最急的一件做成。价钱开始前说定。
- 一段段往下做每段做什么、多久、多少钱、谁来验收，事先写清楚。一段短的几周，长的两三个月。
- 整件交给我们天天要做的活，我们按天、按周或按月交结果，出了问题先查先改。
- 能交的交出去您的人能接手的，我们一步步交给他们。
花多少钱
看企业规模和要做的事。第一段（一个月左右）的价钱，聊完就给您写清楚；后面每段做不做、做多少，一段段商量。
第一段看完觉得没用，可以不往下走。经营、人事和花钱的决定，始终在您手里。
一两个小时，见面或视频都行。
我们的规矩
六条规矩，写在合作之前。
先看清，再建设。
先跟着业务走一圈，弄清楚了，再决定做什么、先做哪件。
分段推进，事先约定。
每段做什么、多久、多少钱、谁来验收，开始前写清楚。
关键操作由人确认。
发送、付款、对外提交要人点头；金额、数量、日期这些关键数据，留人复核。
资料按客户的规矩处理。
能在您公司电脑上处理的不拿出去；用境内合规的 AI 服务，资料不拿去训练。
做出来要交得出去。
使用说明、做法和资料一起交，您的人接得住，我们走了照样能用。
决定权在客户。
第一段看完觉得没用，可以不往下走。经营、人事和花钱的决定，始终在您手里。
您可能还想问
老板们最常问的几件事
是您本人来吗？能待多久？
每个项目由翟知行本人牵头，关键的几次一定到现场。日常由固定的团队在现场做，翟知行每周和您对一次进度。团队有专职人员，也有长期合作的成员，毕业于清华大学、北京大学、中国人民大学等院校，在大型互联网公司和信息化服务商干过。
我们有自己的技术人员，还要你们干什么？
我们和他们一起做。他们熟悉系统，我们补上的是看全整条生意、理顺对不上的资料、把各部门的规矩写清楚。做出来的东西交给他们维护。
公司的资料交出去，放心吗？
用哪些资料、放在哪里、谁能看，开始前按您的规矩写进协议。能在您公司电脑或本地服务器上处理的，就不拿出去；单位名称、金额、账号、身份信息这类内容，先在您的电脑上脱敏再分析。系统能看到的，不超过员工原有的权限；发送、删除、付款、对外提交，都要人点头。做完或者停下，资料按约定返还或删除。
做出来的东西归谁？你们走了还能用吗？
为您公司做的工具和整理好的资料，一般归您，具体在合同里写明。交接时连同使用说明一起给您的人，我们走了照样能用。
会不会要裁人？
不一定。省下来的时间，可以去跟原来跟不过来的客户，做原来没人顾得上的分析。岗位怎么调、人怎么用，由您来定。
能不能跟你们合作过的老板聊聊？
可以。聊过一次之后，我们征得对方同意，安排您和他通个电话。
你是谁？
翟知行
北京智申科技有限公司创始人
斯坦福大学管理科学与工程博士生
我的研究方向，是企业有了 AI 以后怎么决策、怎么分工、怎么组织生产。AI 进了企业，难处多半也出在这里：谁来拍板，活怎么分，资料在谁手里。
2026 年入选上海交通大学安泰经济与管理学院与 Datawhale 联合评选的“FDE 100 先锋人物”，这份名单按真实交付案例选出。
2026年4月起，我先后在国内几家企业驻场。第一次跟着生产副总在车间里走了十五分钟，耳朵里全是机器响，看不出哪里能用 AI。在企业里待下来、跟着业务走上一段，才看得见。
我想做的，就是让实体企业真正吃到AI的好处，落在账上。
加微信，先聊一次。
您讲讲生意，讲讲眼下卡在哪里。聊完，双方都能判断值不值得往下走。
翟知行的微信号18005375566