一箱老档案，拍照上传，出整理方案和编号表
一家二十多年的企业，办公室里还堆着几十箱老档案：通知、合同、会议纪要混在一起。要按档案整理规范重新分类、排列、编号，行政的人不知道从哪一步开始。下面是其中一箱，12 份文件。
原来
- 整箱倒出来
- 一份份看是什么
- 凭感觉分堆
- 最费事编号前后不一
现在
- 逐份拍照上传
- AI认出每份是什么
- AI按规范分类排列编号
- 员工照着表整理
员工照着表一行一行做，不用自己想规矩。
过程
这是做好的成品点一下，画面跳到这一步
这三处，交给人来定
已定 0 / 3AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来，写清楚为什么。点一个选项，就算您定了。
一份纪要看不出年份待人来定
总经理办公会议纪要（第4期）的日期栏被水渍盖住，只能看出「三月十二日」。这次会议决定成立设备安全检查小组，箱子里 2005 年 3 月 14 日的成立通知正是它的后续，所以 AI 推为 2005 年。
由档案员确认
一份请示没有找到批复待人来定
关于报送 2006 年度职工培训计划的请示，箱子里只有请示，没有批复。请示和批复通常合为一件。
由档案员确认
设备采购合同，定 30 年还是永久待人来定
合同和附件合为一件，AI 按 30 年排。本单位的保管期限表里，大型设备的采购合同是否要提到永久，AI 看不到这张表。
对照本单位保管期限表，由档案员确认
可以带走的
- 三张表件号表、分类排列表、归档目录，一个文件三个工作表
- 整理做法每一步怎么做，共 7 步，附装盒清单
演示资料照着真实业务重新做过，不含客户信息。
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