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智申北京智申科技有限公司

两版合同,看清改了哪几条、对我方有什么影响

一家做流体设备的制造企业,中标了一笔多级离心泵机组的供货。招标文件里附的合同,和对方最后送来待签的合同,各有二十多页,中间改过几轮。销售和法务要逐条对,才知道对方在哪几处改了条件。

原来
  1. 两版合同各打印一份
  2. 销售和法务逐条肉眼对
  3. 漏看一处付款条款
  4. 最费事签完才发现
原来用时半天到一天
现在
  1. 两版合同放进来
  2. 名称、金额先遮掉
  3. AI逐条对比,写影响和建议
  4. 法务复核后定稿
现在用时几分钟出初稿

销售和法务不再逐页肉眼对,只复核标出来的几处。

过程

这是做好的成品

点一下,画面跳到这一步

这三处,交给人来定

已定 0 / 3

AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来,写清楚为什么。点一个选项,就算您定了。

付款期从 30 天改成 90 天待人来定

验收后应收的 95%(1,221,700 元)晚收 60 天,又叠加第五条验收推后,实际到账最少比招标版晚两个多月。

由销售负责人和财务确认

逾期交货违约金上限从 5% 提高到 20%待人来定

上限从 64,300 元变成 257,200 元。每日 0.1% 的标准没变,触顶要 200 天,招标版是 50 天。

由销售负责人和法务确认

争议解决地改到对方所在地待人来定

发生纠纷时,我方要到对方所在地应诉,路程、律师和时间成本都会增加。

由法务确认

可以带走的

  • 审核意见改动、影响、建议
  • 改动对照表条款号、改前、改后、级别

放到您公司里

可以装在销售和法务的电脑上,合同原件不用传出公司。名称、金额这一步遮掉,也在您自己的电脑里完成。

对比之外,还可以按您公司自己的合同审批办法,检查每一条有没有越过权限。您的标准合同模板可以当作基线,每一份签约版都和它对一遍。

同一份对照,站在乙方和站在甲方看,意见是反过来的。装的时候,按您的业务定好默认立场。

怎么开始,要多久

演示资料照着真实业务重新做过,不含客户信息。

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