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智申北京智申科技有限公司

一叠泰文收据,变成能直接报销的中文明细

一家企业在泰国有项目。项目部每个月要报销一大摞当地收据,打印的、手写的都有,全是泰文。财务得找人一张张翻译、录进报销单,月底常常对不上。下面四张收据,看 AI 怎么处理。

原来
  1. 项目部拍照
  2. 找人翻译,按页付钱
  3. 财务一张张录进报销单
  4. 最费事月底对不上,退回重补
原来用时约一周
现在
  1. 项目部拍照上传
  2. AI认字、翻译、换年份、对金额
  3. 财务只看标出来的两处
  4. 当天出明细
现在用时当天

财务的活,从一张张录入,变成把关。

过程

这是做好的成品

点一下,画面跳到这一步

这两处,交给人来定

已定 0 / 2

AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来,写清楚为什么。点一个选项,就算您定了。

收据 4:手写金额看不太清待人来定

第二位数字可能是 5,也可能是 8。按 3,500 泰铢算,和同类皮卡日租价格相符。

由财务确认

收据 1:建材店的收据没有税号待人来定

公司规定建材类支出要正式税票吗?如果要,这一笔需要项目部补开。

按公司报销规定处理

可以带走的

  • 八月报销明细按公司报销单格式
  • 原件对照泰文原文和中文逐行并排,每张附核对记录
  • 待确认清单和处理记录

放到您公司里

可以做成财务和项目部自己用的工具:手机拍照上传,明细按您的报销单格式出来。也可以每月把收据照片发给我们,我们按时交明细和待确认清单。

资料放在哪里、谁能看,开始前按您的规矩定。

怎么开始,要多久

演示资料照着真实业务重新做过,不含客户信息。

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