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各单位的月度考评,算分和写报告一次做完

一家国有企业集团,每月从人员、财务、资产、管理四个方面,给下面各生产经营单位打分、排名,结果和各单位管理层的考核挂钩。各单位报来的表口径不一,有的填吨,有的填万吨。算完分,还要一份份写报告。

原来
  1. 各单位报表
  2. 人工核对口径
  3. 手工算分排名
  4. 最费事一份份写报告
原来用时写报告约两天
现在
  1. AI数据体检
  2. 统一口径
  3. 算分排名
  4. AI生成报告
  5. 负责人复核
现在用时写报告几分钟

考评办公室的活,从算分和写稿,变成复核。写报告这一步,集团方面说从约两天缩到几分钟。

过程

这是做好的成品

点一下,画面跳到这一步

这三处,交给人来定

已定 0 / 3

AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来,写清楚为什么。点一个选项,就算您定了。

单位己的库存数两处不一致待人来定

库存表里期末库存是 3,412 吨,月报里是 3,540 吨,差 128 吨,原因还没有查清。取月报的数,资产分相差 0.5 分,合成分相差 0.2 分,名次不变。

由考评办公室确认

单位辛的出勤率填了 103.4%待人来定

实际出勤 2,258 人日,比应出勤的 2,184 人日还多,可能把加班的人日也算了进去。现在暂按 100.0% 计分。

由考评办公室与单位核实

预警线画在哪里待人来定

现在低于 80 分为黄,低于 70 分为红。线一挪,红黄绿就重新分。拖动上面的预警线,可以当场看到各家怎么变。

由集团领导定,定了以后每月照它

可以带走的

  • 月度报告各单位排名、变化和要点,引用的每个数都能查回来源
  • 逐指标明细各单位 28 个指标,每个分数的算式和来源格子
  • 数据体检清单对不上、填错单位和缺项的地方,写到具体的格子

放到您公司里

可以做成考评办公室自己用的工具:每月收表、体检、出稿,办公室的人只做复核。

也可以整件交给我们:每月按约定的日子把表发来,我们在约定的时间交报告和体检清单。

指标怎么定、权重多少、预警线画在哪里,仍由集团决定。算分的公式全部摊开,随时可以查。

怎么开始,要多久

演示资料照着真实业务重新做过,不含客户信息。

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