各单位的月度考评,算分和写报告一次做完
一家国有企业集团,每月从人员、财务、资产、管理四个方面,给下面各生产经营单位打分、排名,结果和各单位管理层的考核挂钩。各单位报来的表口径不一,有的填吨,有的填万吨。算完分,还要一份份写报告。
原来
- 各单位报表
- 人工核对口径
- 手工算分排名
- 最费事一份份写报告
现在
- AI数据体检
- 统一口径
- 算分排名
- AI生成报告
- 负责人复核
考评办公室的活,从算分和写稿,变成复核。写报告这一步,集团方面说从约两天缩到几分钟。
过程
这是做好的成品点一下,画面跳到这一步
这三处,交给人来定
已定 0 / 3AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来,写清楚为什么。点一个选项,就算您定了。
单位己的库存数两处不一致待人来定
库存表里期末库存是 3,412 吨,月报里是 3,540 吨,差 128 吨,原因还没有查清。取月报的数,资产分相差 0.5 分,合成分相差 0.2 分,名次不变。
由考评办公室确认
单位辛的出勤率填了 103.4%待人来定
实际出勤 2,258 人日,比应出勤的 2,184 人日还多,可能把加班的人日也算了进去。现在暂按 100.0% 计分。
由考评办公室与单位核实
预警线画在哪里待人来定
现在低于 80 分为黄,低于 70 分为红。线一挪,红黄绿就重新分。拖动上面的预警线,可以当场看到各家怎么变。
由集团领导定,定了以后每月照它
可以带走的
- 月度报告各单位排名、变化和要点,引用的每个数都能查回来源
- 逐指标明细各单位 28 个指标,每个分数的算式和来源格子
- 数据体检清单对不上、填错单位和缺项的地方,写到具体的格子
放到您公司里
可以做成考评办公室自己用的工具:每月收表、体检、出稿,办公室的人只做复核。
也可以整件交给我们:每月按约定的日子把表发来,我们在约定的时间交报告和体检清单。
指标怎么定、权重多少、预警线画在哪里,仍由集团决定。算分的公式全部摊开,随时可以查。
演示资料照着真实业务重新做过,不含客户信息。
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