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智申北京智申科技有限公司

每月的经营分析报告,按时交,数据有问题先指出来

集团总部每月要收各单位的数据表,出一份经营分析报告。表来得不齐,格式不一,填错单位、前后月份接不上的情况常有,往往到写报告那天才发现。

原来
  1. 等各单位发表
  2. 人工对表
  3. 最费事发现问题再追
  4. 赶稿
原来出报告每月赶稿
现在
  1. 1 号收数
  2. AI检查并列出问题
  3. AI3 号初稿
  4. 5 号定稿
现在出报告每月 5 号定稿

数据有问题,先指出来,再出报告。您的人只看结论和问题。

过程

这是做好的成品

点一下,画面跳到这一步

这两处,交给人来定

已定 0 / 2

AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来,写清楚为什么。点一个选项,就算您定了。

单位丁的产量数,4 月从 46,900 变成了 4.71待人来定

前四个月按「吨」填,4 月起按「万吨」填。4.71 万吨等于 47,100 吨,与前几个月的走势一致。我们先按万吨换算,报告里已注明,单位还没有书面确认。

由财务与单位核实

单位己的库存数两处不一致待人来定

库存表里是 3,412 吨,月报里是 3,540 吨,差 128 吨。单位还没有回复,报告里先标注为待核实。

由财务定,我们不替单位改数

可以带走的

  • 月度经营分析报告要点、各单位对比、数据问题、下月要盯的事
  • 数据问题清单问题、位置、原因、核实记录和处理状态

放到您公司里

这类活适合整件交给我们:资料按约定的日子发来,我们用 AI 做、有人复核,每月按时交报告。

也可以做成工具装在总部,由您的人自己每月跑。收表、检查、出稿的规则都写出来,随时可以看、可以改。

数据归各单位,我们只指出问题,不替他们改数。

怎么开始,要多久

演示资料照着真实业务重新做过,不含客户信息。

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