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智申北京智申科技有限公司

客户一句话询价,先理清要什么,再给一份不乱承诺的回复

一家做建筑板材的企业,每天收到不少一句话的询价。客户要什么规格、用在哪、几号要,常常没说清。业务员急着回,容易乱承诺,价格也容易按旧价表报。下面这一条是周日上午来的,周一起价格表换新版。

原来
  1. 收到一句话询价
  2. 业务员凭印象回
  3. 价格翻旧表
  4. 最费事答应了做不到的事
原来用时每条十几分钟
现在
  1. AI理出要什么、缺什么
  2. 程序按当期价表算价
  3. AI起草中文回复和英文对比页
  4. 业务员看过再发
现在用时几分钟

价钱由价表算,承诺由业务员定,AI 只负责理清和起草。

过程

这是做好的成品

点一下,画面跳到这一步

这三处,交给人来定

已定 0 / 3

AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来,写清楚为什么。点一个选项,就算您定了。

「保证用在浴室」不能直接答应待人来定

价格表只写明适用于室内干燥环境,没有浴室的证明和检测报告。回复里不做保证,请业务员先问清是淋浴区还是普通卫生间。

由业务员和质量部确认

40 张低于素面板的起订量待人来定

素面板起订量 50 张,40 张需要销售主管批准。饰面板起订量 30 张,不受影响。

由销售主管确认

「今天能不能发」待人来定

库存快照显示饰面板有 80 张,但快照不等于可发。仓库还没回复,回复里不承诺日期。

由仓库确认

可以带走的

  • 回复草稿(中文和英文)含英文对比页,可以直接复制到微信或邮件
  • 需求表已知、候选、缺什么,每项有依据

放到您公司里

接进您的价格表和产品资料。价表出了新版本,报价当天自动用新版本,旧版本留档可查。

回复的口径开始前和业务负责人一起定:哪些能说,哪些必须先问,哪些一律不承诺。内部成本只留在系统里,不参与生成给客户的文字。

发送的人仍然是业务员。AI 起草,人确认。

怎么开始,要多久

演示资料照着真实业务重新做过,不含客户信息。

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