让通用办公助手替员工做完一件电脑上的活
采购员手上有三家供应商的报价单，一份 Excel，一份 PDF，一份 Word。要整理成一张比价表，写一段采购建议，再发给采购经理。三家的税口径和计价单位还不一样。这类电脑上的零碎活，每个岗位每周都有。
原来
- 打开三份报价单
- 最费事手抄到一张表，逐项换算
- 算差价，写建议
- 发给采购经理
现在
- 员工交代一句话
- AI助手打开三份文件，统一口径
- AI生成比价表和采购建议
- 停下，员工看过再发送
员工交代一句话，看过再发。发出去之前它一定会停下。
过程
这是做好的成品点一下，画面跳到这一步
这两处，交给人来定
已定 0 / 2AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来，写清楚为什么。点一个选项，就算您定了。
乙的报价含税，甲和丙不含税待人来定
直接比价，乙会比甲多出 2,165.00 元，看起来贵 10.6%，折成同口径后反而最低。助手已把三家都折成不含税，请确认折算方式。
由采购员确认
乙要求款到发货，超过制度的预付款上限待人来定
《采购管理办法》第十一条：预付款一般不超过合同金额的 30%。乙的价格最低，但要预付全款。是先跟乙商谈到货后付款，还是改选付款合规的甲、多付 431.89 元，助手不替人定。
由采购经理确认
可以带走的
- 三家供应商比价表5 项，不含税和含税两个口径，标出最低价、差价和折算来源
- 采购建议推荐哪家、依据、要注意的地方、请采购经理定的事
- 给采购经理的邮件发送前停下来给员工看的那一封
放到您公司里
通用办公助手装在公司自己的电脑或服务器上，员工从自己的电脑连它。它读哪些文件、写到哪里、能不能发邮件，由员工、部门、公司三层的权限说了算。
三层怎么配，开始前一起定：员工配自己的文件夹和邮箱，部门负责人配共享盘，信息部管理员配制度库。对外的动作，比如发邮件，一律先停下等本人确认。
演示资料照着真实业务重新做过，不含客户信息。
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