一场会开完，纪要和督办台账当天就有
一家有五个部门的设备制造企业，每周一的例会开将近两个小时。散会后行政要花半天整理纪要，事项分给了谁、什么时候完成，下周开会时才有人想起来问。下面是第 38 次例会。
原来
- 开两小时会
- 行政整理纪要
- 发到群里没人细看
- 最费事下周才发现没做
现在
- 会议转写进来
- AI分部门写纪要
- AI抽出决策和待办
- 例会前自动提醒没完成的
每件事有人、有时限，没完成的自己冒出来。
过程
这是做好的成品点一下，画面跳到这一步
这一处，交给人来定
已定 0 / 1AI 不替人拍板。拿不准的地方单独列出来，写清楚为什么。点一个选项，就算您定了。
一项待办没有听清责任人待人来定
总经理说「让他们那边先出个方案」，没有点名。采购部和质量部都在场，都可能是「他们」。台账里先挂着「待核实」，不替人指定。
由行政向发言人核实
可以带走的
- 周例会纪要第 38 次，两页，决定放在最前
- 督办台账事项、责任人、完成时限、状态，附来源时间
放到您公司里
接进企业微信或钉钉：会后自动发纪要，例会前一天自动提醒，责任人在群里回复「已完成」就更新台账。
录音怎么存、谁能听、存多久，开始前按您的规矩定。纪要里不写会上没说过的话。
台账用您现在的表格格式。哪几类会议要督办、逾期几天算严重，和行政负责人一起定。
演示资料照着真实业务重新做过，不含客户信息。
第 7 步 / 6