这家集团做什么
这家集团下面管着好几家单位,行业和上一家完全不同。合作从集团当时最急的一件事开始。
每个月的「经营体检」
集团每个月要给下面各单位打分、排名,从人、财、物和管理几个方面看各家经营得怎么样。排名和各单位管理层的考核挂钩。
您的公司每个月如果也要汇总各车间、各部门的数,对这件事的麻烦应该不陌生。原来的难处有三处:
- 数据要经过好几层人工抄录、汇总才报得上来
- 各单位算分的表格,同一个指标,算法还不一样
- 每月的报告,靠人一份份写
单位甲
产值 ÷ 在岗人数单位乙
产值 ÷ 合同人数单位丙
(产值 − 外协)÷ 在岗人数我们怎么做的
我们先把各单位都走了一遍。又把各家的算分表格逐一核对,找出一百多处各家算法和设置对不上的地方。
集团负责人一开始就担心,这套考评会给下面各单位添一大堆统计的活。所以我们把算分和写报告做成了一个工具,每个分数怎么来的,都能一步步复核。
交成果的那次会上,集团方面说,写报告这一步,从原来约两天缩短到几分钟。前面的取数和核对,仍然要人来做。
后来,月度报告交给了我们
之后一段时间,集团每月把数据发来,我们出报告,并把数据里的问题先指出来。这类每月都要做的活,就是「像代账公司一样交给我们」的做法。
从一件事,到全集团的规划
有了这件事打底,我们和集团一起规划了二十多项可以用 AI 的工作,正在一项项往下推。
您的公司也可以这样:先从一件事做起,同时摸清整家公司的底,后面的事照着那张单子往下排。