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智申北京智申科技有限公司

每个月给下面各单位做一次经营体检。

我们把在上一家摸出来的办法,带到这家集团。这回先跟着业务走,再理资料和规矩,最后才决定做什么工具。

这家集团做什么

这家集团下面管着好几家单位,行业和上一家完全不同。合作从集团当时最急的一件事开始。

每个月的「经营体检」

集团每个月要给下面各单位打分、排名,从人、财、物和管理几个方面看各家经营得怎么样。排名和各单位管理层的考核挂钩。

您的公司每个月如果也要汇总各车间、各部门的数,对这件事的麻烦应该不陌生。原来的难处有三处:

  • 数据要经过好几层人工抄录、汇总才报得上来
  • 各单位算分的表格,同一个指标,算法还不一样
  • 每月的报告,靠人一份份写
同一个指标在三家单位的算法
单位甲产值 ÷ 在岗人数
单位乙产值 ÷ 合同人数
单位丙(产值 − 外协)÷ 在岗人数

我们怎么做的

我们先把各单位都走了一遍。又把各家的算分表格逐一核对,找出一百多处各家算法和设置对不上的地方。

集团负责人一开始就担心,这套考评会给下面各单位添一大堆统计的活。所以我们把算分和写报告做成了一个工具,每个分数怎么来的,都能一步步复核。

交成果的那次会上,集团方面说,写报告这一步,从原来约两天缩短到几分钟。前面的取数和核对,仍然要人来做。

后来,月度报告交给了我们

之后一段时间,集团每月把数据发来,我们出报告,并把数据里的问题先指出来。这类每月都要做的活,就是「像代账公司一样交给我们」的做法。

从一件事,到全集团的规划

有了这件事打底,我们和集团一起规划了二十多项可以用 AI 的工作,正在一项项往下推。

您的公司也可以这样:先从一件事做起,同时摸清整家公司的底,后面的事照着那张单子往下排。

加微信,先聊一次。

您讲讲生意,讲讲眼下卡在哪里。聊完,双方都能判断值不值得往下走。

翟知行的微信号18005375566